7 Ứng dụng điện toán đám mây phổ biến trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc sử dụng điện toán đám mây đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhờ vào khả năng cung cấp các tài nguyên công nghệ linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp và các lĩnh vực phổ biến hiện nay sẽ mang lại lợi ích nổi bật nào nhé! 

7 Ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp

Dưới đây là 7 ứng dụng điện toán đám mây phổ biến, thể hiện rõ ràng sự đa dạng và tiềm năng của công nghệ này trong môi trường kinh doanh hiện đại:

1. Quản lý doanh nghiệp

Điện toán đám mây mang lại cho doanh nghiệp sự linh hoạt và cập nhật thông tin nhanh chóng. Từ đó cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Công nghệ này trở nên thiết yếu khi quyết định kinh doanh cần dựa trên dữ liệu chính xác và cập nhật liên tục. Dưới đây là 3 lĩnh vực quản lý mà điện toán đám mây đem lại lợi ích rõ rệt:

• Quản lý dự án: Các công cụ như Jira và Trello triển khai trên nền điện toán đám mây, cho phép chia sẻ thông tin, phân công công việc và theo dõi tiến độ dự án một cách linh hoạt, cũng như hỗ trợ làm việc nhóm từ xa hiệu quả hơn.
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): Các hệ thống quản lý khách hàng trực tuyến như HubSpot, Zoho CRM và Salesforce – cho phép doanh nghiệp dễ dàng tương tác khách hàng, quản lý thông tin, theo dõi hoạt động kinh doanh, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo. Đồng thời, giúp tối ưu hóa các hoạt động bán hàng và marketing.
• Quản lý nhân sự: Các giải pháp như Base, Zenefits, và SAP SuccessFactors cung cấp một hệ thống quản lý nhân viên toàn diện – từ thông tin cá nhân, lương thưởng đến đánh giá hiệu suất, đảm bảo quản lý nhân sự thuận thiện và dễ dàng hơn.

Với sự hỗ trợ của điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thích nghi với môi trường kinh doanh đầy thách thức, thông qua việc quản lý dự án, CRM và nhân sự một cách linh hoạt và hiệu quả.

2. Kết nối và chia sẻ dữ liệu 

Ứng dụng điện toán đám mây mang lại khả năng truy cập và sử dụng tài nguyên CNTT thông qua Internet nhanh chóng. Người dùng chỉ cần thiết lập ứng dụng trên nền tảng đám mây và sử dụng kết nối internet để truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi thiết bị.

Ví dụ: Trên Google Drive – mọi người có thể tạo các file excel, chỉnh sửa và chia sẻ cho các thành viên trong tổ chức trên đa dạng nền tảng như: điện thoại máy tính bảng và máy tính.

Điều này cải thiện đáng kể khả năng kết nối từ xa, giúp quá trình chia sẻ và cập nhật thông tin trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời, loại bỏ những rắc rối từ phương pháp làm việc truyền thống như gửi file qua email và cập nhật thông tin thủ công.

3. Thử nghiệm và phát triển sản phẩm/dịch vụ

Với dịch vụ điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu cho cơ sở hạ tầng, mà vẫn đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt. Điều này cho phép người dùng thực hiện thử nghiệm và phát triển sản phẩm với chi phí thấp, cùng khả năng điều chỉnh tài nguyên dễ dàng theo nhu cầu.

Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng thử nghiệm sản phẩm trên môi trường ảo, kiểm tra tính năng, tốc độ, bảo mật và các yếu tố khác liên quan – đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất trước khi ra mắt.

4. Lưu trữ dữ liệu khổng lồ mà không cần cơ sở hạ tầng vật lý

Điện toán đám mây đem lại giải pháp lưu trữ dữ liệu linh hoạt và tối ưu chi phí, mà không yêu cầu hệ thống cơ sở hạ tầng vật lý lớn. Các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây điều hành các trung tâm dữ liệu có quy mô lớn, chịu trách nhiệm về việc kiểm soát, vận hành và duy trì cơ sở dữ liệu.

Điều này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm không gian sử dụng và chi phí thiết bị, mà còn đảm bảo khả năng mở rộng quy mô lưu trữ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Việc mở rộng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây có thể được thực hiện trong vài giây – tối ưu thời gian và chi phí đầu tư cho cài đặt và bảo dưỡng thiết bị. Từ đó giúp giảm đáng kể chi phí vận hành, cho phép doanh nghiệp thanh toán dựa trên dung lượng sử dụng, tối ưu hóa nguồn lực tài chính hiệu quả.

4. Lưu trữ website an toàn

Chuyển website sang nền tảng điện toán đám mây là chiến lược thông minh, giúp doanh nghiệp ứng phó linh hoạt với sự phát triển không ngừng. Sau khi xây dựng website ổn định, việc lưu trữ trên đám mây không chỉ tối ưu hóa hiệu suất mà còn giảm thiểu nguy cơ sụp đổ khi có sự cố hệ thống.

Lợi ích nổi bật khi ứng dụng điện toán đám mây là khả năng tự động chuyển đổi sang máy chủ dự phòng, đảm bảo website luôn hoạt động mượt mà, hạn chế tình trạng gián đoạn.

Bên cạnh đó, với mô hình thanh toán dựa trên mức độ sử dụng thực tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc tốt hơn so với cơ sở hạ tầng truyền thống.

5. Sao lưu và khôi phục dữ liệu

Trước khi công nghệ điện toán đám mây trở nên phổ biến, nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào ổ cứng HDD hoặc SSD để lưu trữ dữ liệu. Điều này không chỉ gây ra rủi ro về hỏng hóc và mất mát dữ liệu, mà còn hạn chế khả năng truy cập và quản lý thông tin.

Ngày nay, việc ứng dụng điện toán đám mây đã hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc sao lưu dữ liệu liên tục và tự động, đảm bảo sẵn sàng phục hồi khi cần thiết.

6. Phân tích big data

Điện toán đám mây đóng vai trò thiết yếu trong việc phân tích big data (dữ liệu lớn), thông qua 3 hình thức dịch vụ chính gồm:

• IaaS (Cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ): Cho phép người dùng tính toán và truy cập vào kho lưu trữ không giới hạn – hỗ trợ hiệu quả trong việc phân tích dữ liệu và mở rộng quy mô cho doanh nghiệp.
• PaaS (Nền tảng dưới dạng dịch vụ): Cung cấp một nền tảng đám mây mạnh mẽ, khả năng mở rộng cao và tăng tốc độ phân tích dữ liệu lớn. Ngoài ra, PaaS còn hỗ trợ đa ngôn ngữ – cho phép người dùng sử dụng linh hoạt các công nghệ phân tích dữ liệu tiên tiến.
• SaaS (Phần mềm dưới dạng dịch vụ): Hỗ trợ người dùng thu thập và phân tích dữ liệu lớn từ mạng xã hội để hiểu rõ hơn về ý kiến khách hàng. 

Ứng dụng điện toán đám mây trong phân tích Big Data, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể so với cơ sở hạ tầng truyền thống, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

>> Xem thêm: Làm chủ Cloud: Cẩm nang toàn diện về IaaS, PaaS, SaaS bạn cần biết!

7. Ngăn chặn mã độc, hỗ trợ diệt virus

So với cơ sở hạ tầng truyền thống, việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây giúp giảm bớt các khó khăn liên quan đến việc lựa chọn và triển khai phần mềm bảo mật, vì không cần xem xét đến số lượng và loại máy cũng như hạ tầng hiện có.

Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào việc đánh giá các tính năng, mức độ hỗ trợ và cách sử dụng của ứng dụng – từ đó tối ưu hóa việc bảo mật thông tin mà không mất quá nhiều thời gian và chi phí vào cơ sở hạ tầng.

Hiện nay, các các hãng bảo mật tại Việt Nam đã triển khai dịch vụ phòng chống virus dựa trên công nghệ điện toán đám mây, mang lại giải pháp bảo vệ mạnh mẽ trước các loại mã độc, virus và đe dọa từ hacker. Điểm nổi bật của phần mềm chống virus công nghệ đám mây là khả năng truy cập linh hoạt, cho phép người dùng kết nối và sử dụng dịch vụ từ mọi nơi, miễn là có kết nối internet.

Ứng dụng điện toán đám mây trong các lĩnh vực hiện nay

Dưới đây là một số ứng dụng tiêu biểu của công nghệ điện toán đám mây:

1. Điện toán đám mây trong giáo dục    

Điện toán đám mây giúp đảm bảo sự liên tục của quá trình giáo dục tại các cơ sở đào tạo. Bằng cách tận dụng các ứng dụng E-learning và công cụ họp trực tuyến như Zoom, Google Meet và Teams – điện toán đám mây cho phép học viên và giảng viên từ mọi nơi trên thế giới kết nối và hoàn thành chương trình học thông qua internet.

Công cụ này không chỉ giúp giáo viên cập nhật giáo trình và tài liệu nhanh chóng, mà còn đảm bảo rằng học viên luôn tiếp cận được với nguồn tài liệu mới và chất lượng nhất. Điều này cực kỳ quan trọng trong việc mở rộng cơ hội giáo dục tới những học viên ở xa, giúp họ kết nối với giáo viên và chuyên gia từ khắp nơi trên thế giới.

Đặc biệt, với các trường đại học và cao đẳng, giải pháp học tập dựa trên nền tảng đám mây như phòng máy tính ảo giảm bớt đáng kể nhu cầu về đầu tư phần cứng và phần mềm đắt đỏ – tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả quản lý nguồn lực giáo dục.

2. Điện toán đám mây trong ngành kế toán

Ứng dụng điện toán đám mây trong lĩnh vực dịch vụ kiểm toán kế toán mang lại khả năng truy cập và quản lý dữ liệu nhanh chóng hơn. Hơn nữa, việc lưu trữ dữ liệu ở đám mây sẽ đảm bảo quyền riêng tư và khả năng bảo mật cao, hạn chế các mối đe dọa về tấn công mạng với các kênh thông tin liên lạc, phần mềm và phần cứng.

3. Điện toán đám mây trong thương mại điện tử 

Mặc dù đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nhiều ngành công nghiệp, nhưng lại trở thành điểm sáng cho lĩnh vực thương mại điện tử (TMĐT). 

Do hạn chế tiếp xúc xã hội, khiến nhu cầu mua sắm trực tuyến bùng nổ – không chỉ thay đổi về hành vi tiêu dùng, mà còn trở thành giải pháp thay thế cho việc mua sắm truyền thống.

Trong bối cảnh đó, một thách thức lớn đối với các nền tảng TMĐT là đảm bảo ổn định trang web khi lượng truy cập tăng vọt. Với khả năng tùy chỉnh tài nguyên linh hoạt theo nhu cầu thực tế, điện toán đám mây đã trở thành giải pháp không thể thiếu, giúp phòng tránh tình trạng quá tải và nâng cao trải nghiệm người dùng.

4. Điện toán đám mây trong y tế 

Điện toán đám mây nổi bật trong việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, giúp các chuyên gia y tế có thể truy cập thông tin bệnh án mọi lúc – mọi nơi thông qua kết nối internet. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.

Điển hình, trong đại dịch Covid-19, khi Việt Nam thực hiện lệnh phong tỏa, điện toán đám mây đã phát huy vai trò quan trọng – hỗ trợ các bác sĩ tuyến đầu trao đổi và tư vấn từ xa, đảm bảo liên lạc không gián đoạn giữa các tuyến chăm sóc sức khỏe. Từ đó duy trì sự ổn định và hiệu quả trong điều trị.

Thêm vào đó, công nghệ này còn có khả năng phân tích dữ liệu lớn và ứng dụng máy học, giúp dự đoán và phân loại bệnh. Dựa vào đó,  các chuyên gia y tế có thể cải thiện chất lượng điều trị và quản lý sức khỏe cộng đồng hiệu quả.

Thông qua những chia sẻ trong bài viết, chắc chắn bạn đã thấy rõ lợi ích tuyệt vời khi ứng dụng điện toán đám mây trong doanh nghiệp. Công cụ không chỉ mang lại hiệu quả về vận hành và tối ưu hóa chi phí, mà còn mở ra cơ hội để tăng cường bảo mật, sáng tạo và phát triển bền vững. Đây là bước không thể thiếu trên hành trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp bạn luôn bắt kịp với những xu hướng công nghệ mới và nâng cao cạnh tranh trên thị trường.

Đừng quên theo dõi trang blog của Renova Cloud để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích nhé!