Trong bối cảnh hiện tại, các doanh nghiệp đều chịu sự phụ thuộc rất lớn vào điện toán đám mây, sự tồn tại của đám mây  đã chiếm một tỉ trọng thiết yếu trong chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp. Dịch vụ đám mây hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô một cách nhanh chóng và hiệu quả, cùng lúc đó một khi tổ chức được mở rộng, chi phí đám mây cũng có thể tăng lên. Để kiểm soát chi phí này nhằm ngăn chặn tình trạng chi tiêu lãng phí, các doanh nghiệp đã lựa chọn Amazon Web Services (AWS) như một giải pháp cùng với sự quay trở lại của AWS Enterprise Discount Program (EDP).

AWS EDP có thể là một công cụ hiệu quả giúp bạn đạt được hiệu quả giảm chi phí  mang lại một mức giá ưu đãi so với giá chuẩn, một khi các rủi ro và các vấn đề liên quan đã được trình bày hợp lý. Mặc dù EDP đòi hỏi sự cam kết lớn hơn so với các lựa chọn khác, nhưng việc đầu tư đáng kể của các doanh nghiệp vào  AWS đã cho  thấy cách tiếp cận này đặc biệt mang lại nhiều lợi ích.

Khám phá thêm về cách mà AWS EDP hoạt động, những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp  của bạn và cách bạn nhận được sự hỗ trợ trong suốt quá trình triển khai EDP.

Hiểu về EDP

Amazon đã ra mắt và giới thiệu về AWS Enterprise Discount Program (EDP) vào năm 2012. Sáng kiến này dành cho khách hàng đủ điều kiện cam kết hàng năm với AWS với mức chi tiêu đáng kể – thông thường rơi vào khoảng hơn 1 triệu USD mỗi năm. Đối với EDP, Amazon định giá mức chiết khấu doanh nghiệp của bạn dựa trên   mức tổng chi tiêu mà bạn cam kết bỏ ra hằng năm và xu hướng tăng trưởng của mức cam kết đó theo thời gian. Khía cạnh tăng trưởng này có ý nghĩa rất quan trọng, là điều kiện đủ để triển khai  EDP, thể hiện sự đầu tư  của bạn với cả AWS và sự thành công của doanh nghiệp bạn trong tương lai. Mức chiết khấu này áp dụng cho hầu như  các dịch vụ của AWS.

Cần lưu ý rằng EDP của AWS đòi hỏi các khách hàng của mình với mức cam kết rơi vào thời hạn từ 1 đến 5 năm. Lựa chọn một khoảng thời gian cam kết dài hơn cùng  với cam kết về tiêu thụ và tăng trưởng sẽ làm tăng nguy cơ thiếu hụt, đặc biệt là nếu thiếu  kế hoạch và sự quản lý tỉ mỉ. Ví dụ, chỉ dựa vào dữ liệu lịch sử để dự đoán việc sử dụng có thể bỏ qua cơ hội tiết kiệm chi phí không liên quan, dẫn đến việc cam kết quá mức cho EDP. Tại Renova Cloud, chúng tôi ưu tiên tư vấn khách hàng về tối ưu hóa và hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trước, nhận ra rằng giảm giá EDP đối với việc chi tiêu không hiệu quả và mang lại ít giá trị hơn so với việc giải quyết hiệu suất  ban đầu.

Để khám phá các cơ hội tiềm năng giúp bạn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp của mình , hãy bắt đầu một đánh giá tối ưu hóa chi phí với các chuyên gia của chúng tôi.

Tìm hiểu thêm: Đánh giá kiến trúc tối ưu

Tại sao nên sử dụng AWS EDP?

Lợi ích chính của EDP là giúp doanh nghiệp có được mức tiết kiệm chi phí cao hơn cho các dịch vụ AWS mà họ đã sử dụng. Nếu không có EDP, các doanh nghiệp đã  phải chịu áp theo mức giá chuẩn, bất kể việc triển khai AWS của họ có đủ điều kiện để được hưởng một mức giá ưu đãi tốt hơn hay không. Do đó, việc xem xét EDP ở đây trở nên vô cùng có giá trị khi mức chi cho AWS của bạn đạt đến ngưỡng đáng kể.

Chương trình EDP cung cấp một thang điểm tăng dần của mức chiết khấu theo tổng lượng cam kết sử dụng, với mức sử dụng cao hơn đem lại giảm giá nhiều hơn. EDP đảm bảo mang lại một mức chiết khấu  có thể ước đoán được và nhất quán trên hầu hết các dịch vụ đám mây, điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp có yêu cầu tài chính phức tạp hoặc cần quản lý dòng tiền một cách tỉ mỉ.

Mặc dù việc  áp dụng EDP có những lợi ích không thể phủ nhận, nhưng nó có thể không phù hợp với mọi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có mô hình sử dụng biến đổi cao hoặc xu thế tăng trưởng không thể dự đoán có thể gặp khó khăn trong việc dự báo chính xác việc sử dụng trong một khoảng thời gian xác định, khiến việc cam kết chi tiêu trở nên quá rủi ro. Ngoài ra, một số công ty có thể đang ở giai đoạn tăng trưởng ưa thích mô hình quản lý sử dụng AWS linh hoạt hơn so với cam kết dài hạn.

Giải quyết sự phức tạp của AWS EDP

Hiểu rõ  sự phức tạp của AWS EDP

Các tùy chọn AWS EDP được thiết kế để tối ưu hóa đầu tư đám mây của khách hàng, tuy nhiên việc hiểu rõ về các chiết khấu đa dạng và tiêu chí đủ điều kiện có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn.

Việc đủ điều kiện, thương lượng và quản lý một EDP đòi hỏi một quy trình phức tạp. Các công ty phải theo dõi việc sử dụng AWS, tiến độ cam kết và giá cả một cách cẩn thận để đảm bảo hiệu suất chi phí tối đa. Nhiệm vụ này có thể tốn nhiều tài nguyên, đòi hỏi đầu tư thời gian đáng kể để hiểu rõ và giám sát toàn diện việc sử dụng và chi tiêu .

Phân tích và dự đoán  chi phí  AWS

Việc sử dụng AWS trong một doanh nghiệp thông thường là  phức tạp và đa dạng, bao gồm nhiều dịch vụ và mô hình  sử dụng khác nhau giữa các đội nhóm và phòng ban  khác nhau. Dự đoán  chính xác về việc tiêu thụ  AWS trong suốt thời hạn hợp đồng là điều cần thiết để tận dụng tối đa lợi ích của EDP. Nếu không, các tổ chức có nguy cơ cam kết với mức sử dụng quá ít hoặc quá nhiều, từ đó bỏ lỡ khoản tiết kiệm tiềm năng hoặc phải đối mặt với các khoản thanh toán thiếu hụt. Để đạt được độ chính xác trong việc dự đoán  này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự hiểu biết sâu sắc về xu hướng sử dụng và các tùy chọn đa dạng có sẵn thông qua EDP.

Đàm phán một hợp đồng doanh nghiệp

Việc thương lượng một  EDP vượt qua việc không chỉ  đơn thuần là thương thảo  giống như việc mặc cả tại các đại lý. Thay vào đó, nó tập trung vào việc phân tích và dự đoán mức chi tiêu  AWS cũng như điều chỉnh mức  cam kết chi tiêu và tăng trưởng để tối ưu hóa giá trị mang về từ các dịch vụ AWS.

Mối tương quan giữa cam kết và chiết khấu tuân theo hàm số bậc thang chứ không phải tịnh tiến, với mức chiết khấu được phân đoạn thành các bậc. Nếu một tổ chức muốn tăng mức cam kết của mình mà không đáp ứng ngưỡng tối thiểu cho bậc tiếp theo thì mức chi tiêu tăng lên có thể không đủ để đáp ứng điều kiện được hưởng mức giảm giá bổ sung.

Ngoài việc dự báo nhu cầu, các doanh nghiệp phải ước tính tổng chi phí sở hữu của một hợp đồng EDP và đánh giá xem nó so với các biện pháp tiết kiệm chi phí thay thế. Cần nhận thức  rằng EDP là một hợp đồng có tính pháp lý; do đó, ngay cả khi chi tiêu thực tế không đạt đến mức dự toán thì cam kết vẫn phải được thực hiện.

3 Challenges of an AWS EDP
3 thách thức của AWS EDP

Khai thác giá trị tối đa từ AWS EDP

Việc đảm bảo một EDP độc lập đặt ra những thách thức và việc đạt được một thỏa thuận tối ưu đòi hỏi sự tận tâm đáng kể. Trong khi AWS cung cấp các tài nguyên để giúp khách hàng hiểu và quản lý cơ sở hạ tầng đám mây của họ, nhiều tổ chức thiếu sự quen thuộc với các mô hình định giá và cấu trúc giảm giá một cách chi tiết. Hơn nữa, họ có thể gặp khó khăn trong việc định vị mình một cách hiệu quả trong quá trình đàm phán với AWS.

Hãy xem xét những lợi ích của việc hợp tác với một đối tác Dịch vụ Cấp cao AWS Tier như Renova Cloud để tùy chỉnh một EDP theo ưu tiên, yêu cầu và ràng buộc cụ thể của bạn. Một đối tác có thể tận dụng kiến thức chuyên môn của họ để tiết kiệm chi phí, cải thiện mô hình chi tiêu hiện tại của bạn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc hiện đại hóa môi trường của bạn trong kỳ cam kết.

Dưới đây là ba cách quan trọng mà Renova Cloud có thể giúp:

Tối đa hóa giá trị thông qua chi phí hiệu quả

Renova Cloud, một đối tác đáng tin cậy của AWS và Consulting Partner danh giá, đóng vai trò là một đồng minh kiên định và là người đứng ra chịu trách nhiệm đảm bảo cho các khách hàng doanh nghiệp của chúng tôi. Dựa trên mối quan hệ đối tác rộng rãi với AWS và sự tham gia thực tế của chúng tôi trong nhiều dự án thành công trên nhiều quy mô khác nhau, mục tiêu của chúng tôi rất rõ ràng: tối ưu hóa chi phí đám mây của bạn bằng cách xác định kế hoạch phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn và giúp bạn trang bị những gì cần thiết nhất cho việc  triển khai diễn ra hiệu quả.

Phương pháp của chúng tôi bắt đầu bằng việc đánh giá toàn diện và kỹ lưỡng về các tình huống sử dụng ngay lập tức và dài hạn của bạn, phù hợp với các mục tiêu chiến lược của bạn. Sau đó, chúng tôi hướng dẫn bạn qua quá trình đàm phán thương lượng, tạo điều kiện cho việc đánh giá thông tin và giúp bạn l trình bày trường hợp kinh doanh thuyết phục nhất bao gồm việc chi tiêu hiện tại, xu hướng tăng trưởng và giá trị của bạn như một khách hàng.

Chúng tôi thường ủng hộ việc gia hạn ngắn hơn, thông thường từ 1 đến 3 năm. Cam kết dài hạn có thể mang lại những rủi ro gia cao hơn quá các chiết khấu liên quan. Chu kỳ ngắn cho phép chúng tôi có cơ hội liên tục tinh chỉnh và hoàn thiện mình trong sự tương tác với bạn, thích nghi với các mô hình sử dụng phát triển và giảm chi phí.

Là một phần của nỗ lực trong việc thương lượng đàm phán EDP, bạn sẽ được hưởng lợi từ dịch vụ Renova Cloud Foundation của chúng tôi một cách tự động. Điều này bao gồm việc tiếp cận quyền truy cập các chuyên gia phân tích đám mây có kinh nghiệm và các công cụ cloud-native mạnh mẽ như CloudHealth và phần mềm độc quyền của chúng tôi, Renovisor. Tận dụng các công cụ này, các chuyên gia phân tích của chúng tôi cung cấp khả năng nhìn thấy toàn diện về môi trường và việc sử dụng của bạn, tạo điều kiện cho các sáng kiến tối ưu hóa chi phí và đồng bộ hóa với các quy tắc tốt nhất của AWS.

Lựa chọn kế hoạch phù hợp

Việc lựa chọn kế hoạch phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn đòi hỏi sự xem xét cẩn thận về việc chi tiêu, cân nhắc giảm giá và mức cam kết, và tính đến hỗ trợ doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp tìm đến  EDP đều thấy giá trị trong việc có một cố vấn đáng tin cậy để làm sáng tỏ  những chi tiết phức tạp này và sự tác động của chúng đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Ví dụ, giả sử doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chọn một EDP lần đầu tiên. EDP yêu cầu mức tăng trưởng 20% và cung cấp mức chiết khấu 8%. Để đáp ứng cam kết tăng trưởng, việc sử dụng của bạn phải vượt qua mức 20%. Giảm giá 8% áp dụng cho tất cả việc sử dụng, mang lại hiệu quả giảm chi tiêu hiện tại của bạn. Một người cố vấn có thể hướng dẫn bạn qua quy trình này từ đầu, giúp bạn điều chỉnh việc sử dụng của mình một cách phù hợp thay vì phải vội vàng để bù đắp khoảng thiếu hụt gần cuối kỳ.

Các doanh nghiệp thường xây dựng chiến lược dài hạn đòi hỏi tính linh hoạt về thời gian và cam kết chi phí. Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của việc có một đối tác như Renova Cloud hỗ trợ bạn trong việc xây dựng và định hình các cam kết của mình, tối đa hóa giá trị của nó. Việc cam kết không đủ có thể đem lại tính linh hoạt nhưng có thể đánh đổi sự tiết kiệm chi phí, trong khi cam kết quá cao có thể dẫn đến một sự thiết lập không tối ưu chỉ để duy trì sự tăng trưởng sử dụng đủ. Chúng tôi giúp bạn tránh khỏi những  rủi ro như vậy bằng cách thiết lập sự cân bằng tối ưu.

Giá hỗ trợ cạnh tranh  

AWS yêu cầu tất cả các tổ chức có EDP cũng phải đăng ký AWS Enterprise Support, thường tương đương chiếm khoảng 10%của tổng chi phí hàng tháng cho số tiền sử dụng AWS ban đầu là 150.000 USD (với tỷ lệ giảm dần cho chi phí sử dụng cao hơn). Các tổ chức hiện không đăng ký Enterprise Support phải xem xét các chi phí hỗ trợ bổ sung khi lập kế hoạch cho EDP của họ.

Là một Advanced Partner, Renova Cloud cung cấp AWS Enterprise Support được phê duyệt bởi AWS thông qua  dịch vụ quản lý của chúng tôi, được bao gồm trong mọi EDP mà chúng tôi thương lượng. Gói dịch vụ Cloud Foundation của chúng tôi cung cấp hỗ trợ FinOps và InfraOps, cùng với sự hỗ trợ liên tục từ đội ngũ CloudOps của chúng tôi và quyền truy cập vào các công cụ tiên tiến để tối ưu hóa chi phí và hiệu suất. Cloud Foundation hiệu quả đáp ứng yêu cầu hỗ trợ doanh nghiệp mà không áp đặt toàn bộ chi phí liên quan đến hỗ trợ doanh nghiệp của AWS.

3 ways renova cloud ensure AWS EDP success
3 cách Renova Cloud đảm bảo sử dụng AWS EDP thành công

Đối tác thành công 

Tại Renova Cloud, chúng tôi hiểu rõ về quản lý đám mây và cam kết hỗ trợ khách hàng xuyên suốt hành trình phát triển của họ. Là một đồng minh đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong việc quản lý đám mây, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh và tối ưu nhất liên quan đến các thỏa thuận về AWS EDP của bạn, đảm bảo rằng đầu tư về công nghệ của bạn mang lại những kết quả rõ ràng và xứng đáng.

Hãy liên hệ với chúng tôi để khám phá cách mà những khách hàng của chúng tôi làm thế nào đã tiết kiệm lên đến 20% trên toàn bộ hóa đơn AWS của họ chỉ trong vòng 3 tháng nhé.